一、會議室軟裝

在會議室軟裝改造部分，要考慮企業文化與改造相結合，除了企業氛圍與視覺效果之外，還需要定義會議室的主題和設計風格。

1、會議室主題：從整體上可以體現出企業會議室的協調性，最重要的在于色彩的搭配，比如公司主題色彩是藍色，那么會議室最主要的顏色則是藍色，其他位置就用合適的顏色進行搭配，重點突出藍色，所有的會議室就會形成一個以藍色為線索的銜接，會顯得非常協調并且美觀。

2、會議室風格：當然每個人性格職位不同，自然喜好的風格也不一樣，比如董事長的會議辦室會選擇大氣豪華或者成熟穩重一點的風格，其他會議室則會更適合使用者的性格，選擇時尚簡約或商務現代，不同的風格會議室間不會產生沖突，也不會顯得太過單調沒有創意。

二、會議室系統

1、會議室預定：會議發起者可通過手機發起會議預約，選擇時間地點，并可根據當前空閑會議室情況預約會議。井然有序，大大節省會議入場時間。

2、會議室審批：管理員可對用戶提交的會議室申請定單進行審批與調配，以便安排一些重要且緊急的會議。會議審批通過后，系統能夠通過將會議預訂結果自動發送給參會人員及后勤服務部，后勤主管根據需求安排后勤人員進行準備工作，如排位安裝及擺設，茶點布置、水果布置等服務。

3、會議室排班管理：能隨時隨地進行預約、查看，接收即時消息，還有顏色的標記，讓使用者快速區分會議室使用情況。排版場景支持修改、刪除、導出、新增數據。數據實時自動上傳，避免傳統考勤數據丟失及不及時弊端，確保員工工時數據的及時性和精確性；支持各種復雜考勤、工時、刷卡、排班、加班、請假、會議錯開安排的規則，并且自動實時運算，提供精確和實時的工時數據，大大減少人工核對時間和誤差，提高企業辦事效率。

4、會議通知提醒：會議室預約審核通過，將通過手機短信、郵件、釘釘、企業微信、公眾號進行會議提醒通知，通知包括：會議預訂成功、取消預訂、會議變更、會前15分鐘提醒、會議結束提醒、通知內容手動填寫。

5、會議簽到：AI人類識別技術應用于人臉識別簽到軟件，在公司集中進行工作人員的人臉信息采集及證件、部門、職務等信息登記。會議期間，通過人臉識別統計參會人員，非參會人員禁止入內。同時，支持手機二維碼簽到、門禁簽到等。

6、會議服務：茶飲、條幅、資料、姓名牌、用餐等。

7、會議門牌：將會議室預定信息實時傳遞到每個會議室門口顯示屏上，信息顯示屏上實現顯示當前正會議室狀態，顯示會議名稱，會議時間，會議舉辦單位以及各時段本會議室預定情況。

8、會議內容：開會資料在會議開始前，通過郵件方式自動發送給參會人員，會議結束，白板書寫、共享文檔、批注，保存，無需現場記錄，會后掃碼一鍵帶走或站內信發送，以及郵件保存，形式多樣化，無需手動抄寫會議記錄，提升文件保存效率，省時省力。

9、會議交互系統：針對會議流程的管理，會議資料的管理，會議文件信息發布與文檔交互性。并且同時能夠無縫的結合大屏顯示或者投影機實現文件同步共享，實現會議系統的實際功能。

10、音響系統：一般來說，中會議室根據需要可配備擴聲系統和會議討論系統；會議討論系統包括會議討論主機，會議主席單元和會議代表單元，擴聲系統包括音頻信號放大設備的調音臺，防止嘯叫的反 饋抑制器，音頻處理器，專業功放以及專業音箱等設備。隨著音響系統的數字化、網絡化發展，會議音響系統也將向智能化、綜合化和遠程化發展。