隨著以計算機為中心的多媒體技術的普及和完善，為會議工作帶來了新的方法和方法。特別是近年來，視頻會議、遠程教學等視覺信息技術在會議室領域得到了廣泛的應用。多媒體會議室以其現(xiàn)場會議、學術報告、培訓、教學等多種功能迅速普及。在多媒體會議室中，無論是做報告、總結、匯報 、介紹產品等，都采用計算機交互操作圖、文、聲、影、畫展示，充分調動了與會人員的感官知覺，大大提高了會議效果。 會議室已進入多媒體時代。

現(xiàn)代多媒體會議室已成為現(xiàn)代新型辦公樓越來越重要的設計范疇。 隨著時代的發(fā)展，對音視頻高質量和網(wǎng)絡化集成都提出了全新的概念。對會議室的方案設計及系統(tǒng)集成也提出了更高的技術要求。

    多功能會議室項目功能多樣(如: 會議廳、視頻會議廳、演講廳、學術討論廳、培訓廳等)。初期建設投資可能高于單一功能投資建設，從技術角度看，該系統(tǒng)在設計和建設中具有一定的技術復雜性，特別是用戶端的使用也有一定的技術要求，這就要求采用一種技術來綜合管理 a/v 設備的不同功能，使之相互協(xié)調工作，這種技術就是中央控制技術。

多功能會議室需要具備哪些必要功能？多功能會議系統(tǒng)除了要滿足傳統(tǒng)簡單的會議要求外，還應具有端莊格調和優(yōu)美音質、高清圖像演示，并且可以根據(jù)設計要求配備多媒體系統(tǒng)以及會議電視系統(tǒng)。多媒體顯示系統(tǒng)由高亮度、高分辨率的液晶投影機和電動屏幕構成；完成對各種圖文信息的大屏幕顯示。如何實現(xiàn)對多功能會議室呢就需要用到系統(tǒng)功能模塊化。

在確定會議室規(guī)模后，需要根據(jù)企業(yè)用戶的需求選擇不同的會議室系統(tǒng)功能模塊。不同的系統(tǒng)模塊提供了多種功能，企業(yè)用戶可以根據(jù)實際需要選擇不同的系統(tǒng)模塊進行組合和配置。一般而言，標準的多功能會議室應具備以下系統(tǒng)模塊: 1。中央控制系統(tǒng);。2顯示投影系統(tǒng);。3公共廣播系統(tǒng); 4。會議接收系統(tǒng);。5遮光系統(tǒng)。

    這五個基本系統(tǒng)模塊中，中央控制系統(tǒng)處于核心位置，而其它部分則是直接提供服務的功能模塊。除此之外，根據(jù)實際的需要，多功能會議室也會加入諸如同聲翻譯系統(tǒng)、視頻會議系統(tǒng)、資料輸出系統(tǒng)、數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)等模塊。

中央控制系統(tǒng)由中央控制主機、操作終端、信號接收模塊、開關面板、控制軟件、供電模塊等構成，是多功能會議室的核心，在有效連接后可以控制各個功能系統(tǒng)模塊的開啟、運行、關閉。中央控制系統(tǒng)主要通過網(wǎng)絡、IR無線、數(shù)據(jù)線等與周邊功能模塊的控制器連接，用戶直接在操作終端的控制軟件界面上進行操作，控制各種設備的開關操作和機械動作。中央控制系統(tǒng)操作終端界面圖多功能會議室的優(yōu)勢在中央控制一個系統(tǒng)安全操作終端的界面上可以淋漓盡致地表現(xiàn)出來。

多功能會議系統(tǒng)又稱多功能廳，用于日常會議、演出和觀看電影。一般來說，單位略大的會議室將改造成多功能廳，達到一房多用的效果。它不僅可以滿足日常例會的需要，還可以在員工節(jié)假日活動時使用。主要是音視頻設備與舞臺燈光效果的完美結合，形成多功能廳。